Privacy Policy

Versione 2026-07-27-r18 — ultimo aggiornamento: 27/07/2026

Questa informativa riguarda DoggieAI, disponibile su ai.doggieeducation.online e tramite il widget incorporato nei siti autorizzati. Le altre piattaforme Doggie Education e DoggieHub hanno informative proprie.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento opera con il nome Doggie Education, P.IVA 07083600481. Per questioni privacy: contattaci@doggieeducation.it — 055 0317729.

2. Dati trattati

  • Chat: testo inviato, risposte, cronologia recente, identificativo casuale della conversazione e, per il widget, dominio del sito ospitante.
  • Sessioni Live: audio trasmesso in tempo reale e, soltanto quando attivi la camera, fotogrammi della fotocamera; trascrizione, riepilogo del percorso, durata e dati tecnici della sessione. DoggieAI non conserva registrazioni audio o video come file.
  • Sicurezza: impronta HMAC non reversibile dell’indirizzo IP, eventi di abuso e dati tecnici essenziali.
  • Preferenze cookie: scelta, categorie, versione dell’informativa, token casuale, data, scadenza, impronta HMAC dell’indirizzo IP e informazioni essenziali del browser.
  • Analytics e campagne, previo consenso: pagine visitate, referrer, parametri di campagna, dati tecnici del browser, eventi di iscrizione o contatto, valore e valuta dell’acquisto e identificativo tecnico della transazione usato per evitare conteggi duplicati.
  • Abbonamenti e acquisti: email, piano, prezzo, rinnovo, utilizzo, accettazioni contrattuali e identificativi Stripe.
  • Richieste di recesso: nome, email per la conferma, contratto indicato, data e ora, eventuali note e stato della lavorazione.
  • Contatti volontari: nome, email o telefono soltanto se chiedi di essere ricontattato e confermi la richiesta.
  • Area staff: credenziali amministrative, sessione tecnica e operazioni necessarie alla gestione del servizio.

Non chiediamo dati sanitari dell’utente né documenti di identità. Evita di inserire in chat dati particolari, informazioni non necessarie su altre persone, numeri di carte o credenziali. Le informazioni sulla salute del cane non sono normalmente dati personali, ma possono diventarlo se associate a dettagli identificativi del proprietario.

I contenuti della chat e i contatti sono forniti direttamente dall’utente; i dati tecnici, di sicurezza e le preferenze vengono generati durante l’utilizzo del servizio. Non acquistiamo elenchi di contatti e non ricaviamo dati personali da fonti pubbliche per arricchire il profilo dell’utente.

3. Finalità e basi giuridiche

  • Fornire la chat gratuita, la consulenza Chat e le sessioni Live richieste: esecuzione del servizio e misure precontrattuali eventualmente richieste.
  • Attivare abbonamenti e gestire acquisti, rinnovi, accesso, recesso e assistenza: esecuzione del contratto e obblighi di legge.
  • Prevenire abusi, proteggere account e infrastruttura e accertare malfunzionamenti: legittimo interesse alla sicurezza e all’affidabilità del servizio.
  • Registrare e dimostrare le scelte sulle tecnologie facoltative: adempimento degli obblighi di protezione dei dati e legittimo interesse alla corretta gestione delle preferenze.
  • Conservare documentazione amministrativa e fiscale: obbligo legale.
  • Ricordare la conversazione gratuita sul dispositivo fra visite diverse, se scegli “Preferenze”: consenso, revocabile in ogni momento.
  • Produrre statistiche aggregate sull’uso di DoggieAI, se scegli “Analytics”: consenso, revocabile in ogni momento.
  • Misurare e attribuire iscrizioni e contatti alle campagne Google Ads, senza personalizzazione degli annunci, se scegli “Misurazione pubblicitaria”: consenso, revocabile in ogni momento.
  • Ricontattarti su tua richiesta: consenso o esecuzione della richiesta precontrattuale, secondo il contenuto del contatto; puoi chiedere in ogni momento di non essere più contattato.

La conferma della maggiore età è richiesta per l’accesso ai servizi AI configurati. Non raccogliamo la data di nascita: registriamo soltanto la data della dichiarazione.

4. Dati necessari, facoltativi e conseguenze

Il testo del messaggio, l’accettazione dei Termini e la presa visione dell’informativa sono necessari per usare la chat. Live richiede il permesso del browser per il microfono; la fotocamera è facoltativa. Senza microfono non puoi usare Live, mentre il rifiuto della fotocamera non impedisce la conversazione vocale. Per acquistare servono email, piano, conferme precontrattuali e dati di pagamento richiesti direttamente da Stripe. Senza questi dati non possiamo fornire la funzione richiesta o concludere l’acquisto. Nome, telefono, richiesta di ricontatto, note, memoria persistente, Analytics e misurazione pubblicitaria sono facoltativi e il loro mancato conferimento non impedisce l’uso informativo della chat né l’acquisto.

5. Widget incorporato in altri siti

Quando DoggieAI compare in un sito autorizzato, il codice del widget viene eseguito nella pagina ospitante e trasmette a Doggie Education, tramite DoggieAI, il testo che scegli di inviare e i dati tecnici strettamente necessari. Prima del primo messaggio, il widget separa l’accettazione dei Termini dalla presa visione delle informative: questa documenta che l’informazione è stata mostrata e non costituisce consenso ai trattamenti necessari al servizio.

Il gestore del sito ospitante deve descrivere nelle proprie informative la presenza del widget, le memorie create sulla propria origine e il collegamento con DoggieAI. Se il sito è gestito da un soggetto diverso dal titolare, i rispettivi ruoli e gli eventuali accordi dipendono da chi decide concretamente finalità e modalità dei trattamenti: la spunta interna alla chat non sostituisce tale verifica.

6. Come funziona il trattamento AI

Prima della generazione, il testo della domanda viene trasformato tramite Google Gemini in una rappresentazione numerica per individuare i contenuti pertinenti della base di conoscenza. La domanda, una parte limitata della cronologia e gli estratti rilevanti vengono quindi inviati alla Gemini API. Non inviamo a Google il link personale di accesso o i dati completi della carta; evita comunque dati personali non necessari nei messaggi.

Nelle sessioni Live, audio e fotogrammi facoltativi vengono inviati in tempo reale a Google Gemini per generare la risposta vocale. DoggieAI riceve la trascrizione e può ricavarne un riepilogo per la continuità fra moduli. La camera trasmette immagini a intervalli, non una registrazione continua; DoggieAI non salva i file audio o video al termine della sessione.

L’output è governato da regole applicative e da una base informativa selezionata, ma resta probabilistico e può contenere errori. DoggieAI non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.

7. Destinatari e fornitori

  • Google: Gemini API a pagamento per modello conversazionale, Live audio/video, trascrizione, embedding e ricerca semantica; Google Analytics e Google Ads soltanto previo consenso per statistiche e misurazione delle conversioni.
  • Stripe: pagamento, prevenzione delle frodi, rinnovi, rimborsi e portale cliente.
  • Altri fornitori: hosting, posta elettronica e assistenza tecnica, nei limiti necessari al servizio.

I fornitori operano secondo i ruoli e gli accordi applicabili. Stripe raccoglie direttamente i dati della carta, che DoggieAI non conserva.

La Gemini API è configurata tramite un progetto con fatturazione Cloud attiva, quindi come servizio a pagamento. Secondo i Termini Gemini efficaci dal 23 marzo 2026, Google non usa prompt e risposte dei servizi a pagamento per migliorare i propri prodotti e li tratta secondo il Data Processing Addendum applicabile. La documentazione antiabuso aggiornata il 9 giugno 2026 indica una conservazione di prompt, contesto e output per 55 giorni, esclusivamente per sicurezza, applicazione delle regole e obblighi legali; i contenuti segnalati possono essere esaminati da personale autorizzato e non sono usati per addestrare o perfezionare modelli diversi da quelli destinati all’applicazione delle regole.

DoggieAI abilita la ripresa tecnica delle sessioni Live per tentare di recuperare brevi disconnessioni. Google indica che, quando viene generato un handle di ripresa, lo stato della conversazione, inclusi testo, audio e video, può essere conservato dal fornitore fino a 24 ore. Può inoltre esistere caching implicito in memoria, isolato per progetto, con durata massima di 24 ore. DoggieAI non usa Grounding con Google Search o Maps, File API, Interactions API o cache esplicite e non dichiara una conservazione zero presso Google.

Termini aggiuntivi Gemini API · informazioni Google su monitoraggio e conservazione · Centro privacy Stripe

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Google e Stripe possono trattare dati o consentire accessi fuori dallo Spazio Economico Europeo. Per i contenuti Gemini dei servizi a pagamento si applica il Data Processing Addendum richiamato dai Termini, incluse le garanzie di trasferimento e le clausole contrattuali standard quando applicabili. Per Stripe si applicano il relativo DPA e il Data Transfers Addendum, che prevedono il Data Privacy Framework e meccanismi alternativi, comprese le clausole contrattuali standard, secondo i presupposti applicabili.

Non sostituiamo automaticamente il fornitore AI. Un futuro cambio di provider, modello o funzione che modifichi il trattamento sarà preceduto dalla verifica di ruoli, accordi, trasferimenti e conservazione e, quando necessario, dall’aggiornamento di questa informativa.

9. Conservazione

  • Conversazioni e messaggi: fino a 180 giorni dall’ultima attività, salvo necessità di tutela di un diritto.
  • Trascrizioni, riepiloghi e metadati Live nei sistemi DoggieAI: fino a 180 giorni dall’ultima attività; DoggieAI non conserva registrazioni audio o video come file.
  • Contatti volontari: per il tempo necessario al ricontatto e comunque non oltre 180 giorni, salvo richiesta o rapporto successivo.
  • Abbonamenti, pagamenti, recesso e prove contrattuali: per la durata del rapporto e per i termini amministrativi, fiscali e di tutela dei diritti applicabili.
  • Email in coda: contenuto cifrato fino all’invio; dopo l’invio destinatario e contenuto vengono cancellati dalla coda. Le righe residue vengono eliminate secondo il ciclo di pulizia configurato.
  • Registro delle preferenze cookie: fino a 730 giorni per documentare scelta, modifica e revoca.
  • Identificatori Analytics e Google Ads sul dispositivo: secondo la Cookie Policy e comunque fino alla revoca o cancellazione dal browser; i dati ricevuti da Google seguono le impostazioni dell’account e gli accordi del servizio.
  • Log tecnici: sottoposti a rotazione per limitarne dimensione e periodo, accessibili soltanto allo staff autorizzato e conservati per il tempo necessario a sicurezza e diagnosi.

Le conservazioni autonome di Google e Stripe seguono i rispettivi accordi e configurazioni; per Gemini valgono anche i periodi specifici indicati sopra. La cancellazione dai sistemi DoggieAI non elimina documenti da conservare per legge né dati che un fornitore tratta autonomamente secondo i propri obblighi.

10. Sicurezza

Applichiamo cifratura autenticata a contatti, richieste di recesso ed email in coda; memorizziamo i link personali soltanto come hash; limitiamo richieste e dispositivi; verifichiamo le firme dei webhook di pagamento; usiamo sessioni protette, separazione dei segreti e controlli sugli accessi amministrativi. Nessuna misura elimina ogni rischio: gli incidenti sono gestiti secondo procedure e obblighi applicabili.

11. Diritti dell’interessato

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e revoca del consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i diritti scrivi all’indirizzo indicato sotto; potremo chiedere soltanto le informazioni necessarie a verificare l’identità e individuare i dati. contattaci@doggieeducation.it.

Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche

Aggiorniamo questa informativa quando cambiano trattamenti, fornitori o norme applicabili. Le modifiche sostanziali sono rese visibili con una nuova versione e, quando necessario, comunicate agli utenti interessati.

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La tua privacy, con chiarezza

Usiamo tecnologie necessarie per sicurezza e funzionamento. Con il tuo consenso, possiamo ricordare la chat, misurare l’utilizzo del sito e attribuire gli acquisti alle campagne. Le scelte facoltative sono disattivate finché non le autorizzi.

Necessari Sicurezza, sessione e funzionamento nella scheda corrente.
Sempre attivi
Cookie Policy Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento dal simbolo del biscotto.